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随着吴良再一次的开启指标摊派的模式,2004年终于临近了尾声。

和往年类似,年底总是各种会议,各种总结。

变化的地方,吴良变成了听取汇报者。

由于产业众多,不可避免的,吴良将所有公司开年会的地点,安排在了一起,崖州喜来登酒店。

零三年开业,宾馆设施较新,还有一个一千两百平米的大型会场,房间五百多个,足够开一场规模在八百至一千人的大会了。

很多人认为,在本地开会费用会比较省,包括陕重氵气的张玉普。

实则不然,吴良给他粗略算了一笔账。

以一千人的经销商大会为例,主要费用,会议场地费、住宿费、餐费。

住宿费差异很大,拿关中为例,五星级酒店寥寥无几,住宿费给的标准很死,五百的住宿费,最多给你便宜二十。

理由是,关中还有很多企业会选择在关中开会,给你低了,别的家给多少?

所以,选择余地不大,价格相对死板。

相反,崖州就不同,五星级酒店多,价格能谈下来,平时上千的房间,组团价能给到五百。

住宿费差距不大。

再说餐费,一千的围桌,崖州也能给出一千的价格,但是,菜品差距就不一样了。

随便上只龙虾,围桌的档次就上去,给宾客的感觉就不一样,这是影响会议是否成功举办的关键因素之一。

最后就是会议场地费,差距不大,最多贵个三五万的,聊胜于无。

但是,这些都不是主要因素。

嘉宾参会的会务费的收取才是最关键的。

同样的,在关中这地方,所有人都知道消费水平并不高,会务费收个一千也基本合理,收一千五咬咬牙,收两千得让人骂死,还有人会嫌弃会务费贵,不愿意参加的。

来的人少,会议的规模和人气上不去,也可以说,会议已经不能算是成功举办了!

那么,在崖州这样的旅游城市就不同了,可以收一千,宾客觉得企业大气,收一千五,觉得划算,收两千,也能接受,了不起再多玩几天。

收一千和收一千五,这就是五十万的差距了。

五十万,基本上开会不怎么花钱了,会务组还有参会的领导们也开心。

收两千,就属于开会还能赚钱的那种。

多出来的钱,可以给会务组多加点福利,给嘉宾的礼物档次再高一点,集体旅游项目也能奢侈一些等等。

张玉普回去算了一笔账,发现还真的是吴良所说的那样,于是,大笔一挥,敲定了此事。

总而言之,在合适的季节,选择合适的地点开会,是所有专注于承接大型会议的广告公司孜孜不倦的追求目标。

何羞羞就是如此。

本着肥水不流外人田的目的,吴良将各家公司开会的会议外包给了何羞羞。

陕重氵气、法斯特,洛城的洛柴、洛钼、好一世医药超市连锁,建宁的湘火巨,京城的太和传媒,奇唬三六零,鹏城的大平洋电脑网、后浪广告公司。

制造业的几家,是供应商年会和经销商年会或者服务商大会,后边的这些是公司的年会。

但是,吴良打电话给何羞羞的时候,被她义正言辞的拒绝了。

理由是,“你想累死我啊!”

吴良对此表示异议,“你是不是理解有些偏差?”

广告公司主要是布置会场、颁奖以及奖杯制作这些,属于会务组的对接单位。

通常情况下,布置会场,主要是产品布展、道旗、签到台布置、采访背景墙、欢迎屏幕,营造一个热烈的会议气氛。

另外,主会场和晚宴的会场布置最为关键,灯光、舞台、大屏幕,颁奖时的礼仪小姐姐、会议主持人等等,这也是体现一家广告公司的实力所在。

具体的工作有具体的人员负责,何羞羞这个当总经理的,只需要安排好就行,她手下的那帮人都是熟手了,干这些真的没有什么难的。

何羞羞纠结的是每年接的会议已经不少了,她又是个亲力亲为的性子,手底下的人独力承接,她还是有些担心,“原本我这边已经满负荷运转了,再接你这些会,实在是有些力不从心。”

吴良不愿意荒了自家的自留地,想了想还是耐心的提议,“很早就给你说了,把合适的人放到合适的岗位上去,否则你的格局永远只是那么小一点点。”

这话是老生常谈,何羞羞理解顿时有些偏差,恼火的问,“你就是嫌弃我,说我格局不够。”

吴良顿时就头大,不客气的怼回去,“你这边需要多少人,从总部抽。”

何羞羞退了一步,“陕重氵气、洛钼、洛柴、好一世我接了,其余的那是公司的年会,你们自己组织吧!”

“行吧!年会自己折腾,图个热闹也好!”吴良也承认,何羞羞说的也有道理,互联网公司的这些人,年轻人居多,也和传媒打交道的机会多,难度不大。

挂了电话,吴良琢磨着要不要再请些明星之类的助助兴?

说到底,这些小事儿,吴良原本不该介意的,他只需要定下来一个大概的框架,让底下人去折腾就完事。

然而,吴良出面和不出面真的是两码事,比如,找主持人这种事。

他认识的人绝对不少,京城的人气主持杨耽,这是合作过的,吴良一个电话的功夫,杨耽欣然允诺。

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