下午2时30分，关于26日公益捐赠暨慈善基金会成立大会预备会议正式开始。
与会的有代表京华英杰商贸集团公司的张铮、济北英杰外贸公司总经理崔达成、副总经理张军、后勤部部长钱进、保安部部长余雷、济北市财政局局长王春兰、华夏服装集团公司东山纺织集团总经理胡曼如、东山省民政厅民间组织管理局副局长李来亨等人。
“各位女士，各位先生。关于26日的公益捐赠暨慈善基金会成立大会的预备会议现在开始，请主要捐赠人张铮先生讲话。”济北英杰外贸公司总经理崔达成主持会议。
“王阿姨，李局长，胡总经理，各位同事，下午好，关于26日的两项活动，我先说两句，请大家评议。关于公益捐赠问题比较简单，200辆救护车和车上设备，由济北市英杰外贸公司捐赠，2亿美元善款由我个人捐出，至于受捐单位，由省里有关部门决定，但相关部门应及时反馈善款使用情况。”张铮道。
张铮接着说道：“今天我们重点研究基金会的问题，基金会的性质属于非公募慈善公益基金，向特定单位和个人募集资金。基金会的捐助范围主要是扶贫济困，助学助孤，为城乡特困病残家庭提供援助等。基金会的名称为“英杰慈善基金会”。基金会原始基金数额为2亿美金，来自我个人捐赠。办公地点租用济北英杰外贸公司大楼，或租用东山纺织集团办公大楼，或其他合适的办公场所。以上这些都是向有关部门备案的必须条件。”
“我建议将办公地点放在纺织集团大楼吧，大楼的四层基本空着，租金可以便宜些。”胡曼如道。
“因为为英杰公司的办公大楼已经没有空的楼层，所以，我同意胡总的意见，将基金会的办公场所暂时放在胡总那里。”崔达成道。
“基金会的捐助范围可以调整一下，可以改成救灾扶贫，助学助孤，为城乡特困病残家庭提供援助等”李来亨副局长说道。
“首先我谈一下基金会首任理事长的问题，王阿姨长期从事金融、投资方面的领导工作，不但具有深厚的专业知识，也有着广泛的人脉资源，基金会属于创业时期，必须有一位像王阿姨这样德高望重的人来坐镇，所以，我提议王阿姨担任第一届基金会的理事长。”张铮道。
“同意！”
王春兰无疑是目前最为合适的理事长人选，大家一致表示赞同。
“那就请王阿姨谈谈基金会的机构组成及相关问题吧，你参与过其他基金会的筹建工资，这方面你最有发言权了。”张铮道。
“首先感谢大家对我的信任，我会与大家一块努力，将我省目前最大的非公募公益基金办好办成功。下面谈谈有关的问题，根据相关规定，公益基金会组织机构，可以采用会员代表大会下的理事会制度，也可以直接采用理事会组织形式，由于我们刚刚起步，会员情况和数量都还不清楚，所以我建议开始时采用第二种方式，待第二届时，再根据基金会的发展情况进行组织形式的变更。根据相关规定，理事会成员的组成、选举、任期等情况如下：1、基金会理事长为基金会法定代表人。
2、基金会的决策机构是理事会，由10-25名理事组成理事会。
3、理事会设理事长、副理事长和秘书长，从理事中选举产生。
4、理事每届任期为5年，任期届满，连选可以连任。
5、设监事1至5名，监事任期与理事任期相同，期满可以连任。
我建议第一届理事会理事可由15名组成，不宜过多，以后可以根据捐资情况进行补充。设理事长1名，常务副理事长1名，副理事长2名，秘书长1名，监事1名。在秘书处下，设立行政外联部、财务统筹部、法务咨询部、项目管理部。”王春兰道。
“我建议在理事会下设立投资评审委员会，对一定数额的投资项目进行评审把关，避免出现投资失误的问题。”张铮道。
“我建议在秘书处下面设立投资理财部，负责兴办实体，投资理财事宜，使基金会的资产增值。”济北英杰外贸副总经理张军道。
大家针对张铮及王春兰的提出的有关基金会的内容进行了广泛讨论和研究，提出了一些很好的建议及意见。
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